Planilla Sysmeca
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La CSS ha creado un software llamado Sysmeca el
cual mensualmente recibe información de las empresas para facilitar el trabajo
de las mismas en el cálculo de las planillas y así la empresa manejará, en su
totalidad la información de sus trabajadores a través de los números de control
(número de cédula) que cada uno de ellos tengan asignados.
En el trabajo a continuación explicaremos el proceso y cálculo de las planillas empresariales, así como a su vez los elementos que componen la misma.
En el trabajo a continuación explicaremos el proceso y cálculo de las planillas empresariales, así como a su vez los elementos que componen la misma.
Resumen Ejecutivo:
Una planilla empresarial comienza con el
recuentro de los datos de todos los empleados de la empresa y sus cargos, ya
que los mismos serán necesarios para la inscripción de los mismos en la caja
del seguro social de Panamá y sus cargos serán analizados según la tabla que
especifica el código de trabajo para la tasación del salario mensual.
Luego se introducen los mismos datos en el
programa especial de la CSS y en la plantilla u hoja de cálculo que utiliza la
empresa para el cálculo de su planilla. Se introduce la la misma en el programa
de el CSS ya que esta hoja debe ser entregada con el pago de la misma para que
el empleado tenga derecha a los servicios de la caja, y según la ley es
obligatorio que todo empleador le pague su cuota al seguro social.
Beneficios que pueden obtener las Empresas
1. Su planilla ya sea manual o electrónica
sysmeca, puede ser entregada directamente en su empresa, previa autorización
escrita, que se dirige al Departamento de Planillas o en las Agencias
Administrativas a Nivel Nacional, servicio que es completamente gratuito. Es
importante detallar claramente la Dirección del local comercial para que el
distribuidor pueda localizarla lo más rápido posible.
2. Su planilla y fichas pueden ser retiradas en
la Agencia que usted le convenga, indicándonos en el formato “Control de
Traslado de Agencia” y firmando el documento y ubicando el Número de Cédula del
peticionario.
3. Cuando en las fichas de Comprobación de
Salarios, le aparezcan números de cédulas incorrectas, producto de una mala
captura de la información, ya sea de la Institución o la empresa, deben
inmediatamente generar una Nota al Departamento de Cuentas Individuales, el
cual se encuentra ubicado en el Edificio Bolívar primer alto, para que sea corregida
esta información, con posterioridad remitir nota a este Departamento o a la
Agencia respectiva, para solicitarle al Depto. de Producción de la Dirección
Nacional de Informática que le actualicen los acumulados de sus cuotas en las
fichas de comprobación de salarios y derechos. Este trámite de corrección
escila entre 3 y 4 meses.
4. Cuando se den procesos de fusión de empresas
y desean que los acumulados de cuotas de sus colaboradores no se pierdan,
deberán remitir una nota al Departamento de Planillas para que al momento de
asignarse el número patronal que reemplazara los anteriores, podamos coordinar
con el Departamento de Producción y que las fichas le aparezcan con la
continuidad requerida. Recordemos que la continuidad de una Ficha de Comprobación
de Salarios dependerá del número del empleador donde labore el colaborador, ya
que al obtener un nuevo trabajo su ficha comenzará con una cotización salvo la
situación de fusión debidamente coordinada. La Fusión solamente se puede
realizar con empresas adscritas al sysmeca y deben incorporarse a todos los
colaboradores, o sea, debe ser en forma total.
5. Recibo de solicitudes y trámite de
autenticación de copias de planillas para asuntos Legales o Migratorios, del
último mes cuota facturado y debidamente entregado en el proceso de cambios,
acompañando con Nota dirigida a este Departamento en original y dos copias por
el Representante Legal de la empresa y adjuntando copia del aviso de Devolución
de Planilla, donde aparezca el registro del día y hora de entrega de la
planilla , requisitos indispensables para su canalización hacia la Secretaria
General de la Caja de Seguro Social, que es donde se aprueba la solicitud.
Tiempo de tramitación de esta solicitud 5 (cinco) días hábiles.
6. Empresas con cincuenta o más empleados y
compañías de contadores, que desean Incorporar sus empleados en forma directa
en el sistema sysmeca, deberán enviar nota a la Jefatura del Departamento de
Planillas, para coordinar con el Departamento de Producción de la Dirección
Nacional de Informática, el archivo de su facturación manual reciente para su
conversión al sistema electrónico, de esta manera, se evitaría la ocurrencia de
errores al momento de la captura.
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